Reguli pentru convocarea/reconvocarea adunării generale a proprietarilor
Adunarea generală a proprietarilor va avea loc cel puţin o dată pe an, în
primul trimestru.
Responsabilitatea cu privire la convocarea anuală a adunării generale
aparţine preşedintelui asociaţiei de proprietari şi membrilor comitetului
executiv.
Adunarea generală este alcătuită din toţi proprietarii membri ai asociaţiei
de proprietari.
Adunarea generală ordinară se convoacă de către preşedintele asociaţiei de
proprietari, comitetul executiv sau cel puţin 20% din numărul proprietarilor
membri ai asociaţiei de proprietari.
Etapele convocării/reconvocării adunării generale:
Comitetul executiv stabilește data și ora convocării adunării generale și
ordinea de zi.
Se afișează la avizier ordinea de zi cu cel puţin 10 zile înainte de data
stabilită / 3 zile pentru adunările generale extraordinare sau adunări generale
reconvocate semnată de preşedinte, membrii comitetului executiv şi de
cenzor/comisia de cenzori.
Proprietarii sunt anunţaţi şi pe bază de tabel nominal convocator sau, în
cazul proprietarilor care nu au fost anunţaţi, pe baza tabelului nominal
convocator, prin poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi
confirmare de primire, asupra oricărei adunări generale a asociaţiei de
proprietari.
Propunerea de ordine de zi a adunării generale, se aprobă şi se completează
prin hotărâre a adunării generale.
Cenzorul/Comisia de cenzori a asociaţiei de proprietari participă la
adunările generale ale asociaţiei şi ale comitetului executiv, asigurând
legalitatea desfăşurării acestora.
Administratorul extern poate participa la adunarile generale ale asociatiei.
Adunarea generală poate adopta hotărâri, dacă majoritatea proprietarilor
membri ai asociaţiei de proprietari sunt prezenţi personal sau prin
reprezentanţi care au o împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii în
numele cărora votează. O copie a împuternicirii se ataşează procesului-verbal
al şedinţei.
La începutul adunării generale se face prezența și cenzorul precizează dacă există cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, respectiv jumătate plus unu
din numărul membrilor asociației de proprietari, consemnându-se în Registrul
unic de procese verbale.
Procesul-verbal al şedinţei, care descrie evenimentele în desfăşurare,
hotărârile adoptate şi rezultatele voturilor, va fi redactat de un membru al
asociaţiei numit secretar al adunării generale prin votul majorităţii celor prezenţi,
în Registrul unic de procese verbale.
Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul necesar de jumătate
plus unu din membrii asociaţiei de proprietari, întrunirea adunării generale se
suspendă şi se reconvoacă în termen de maximum 15 zile de la data primei
convocări.
La adunarea generală reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii
asociaţiei de proprietari au fost convocaţi pe bază de tabel convocator sau prin
poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi confirmare de primire, şi
prin afişare la avizier, hotărârile pot fi adoptate, indiferent de numărul membrilor
prezenţi, prin votul majorităţii acestora.
Pentru adoptarea hotărârilor în adunarea generală a asociaţiei de proprietari
se au în vedere următoarele:
• fiecare proprietar, membru al asociaţiei, are dreptul la un vot pentru
unitatea sa din proprietatea imobiliara:
• pentru hotărârile cu privire la stabilirea fondurilor pentru consolidare,
reabilitare şi modernizare, votul fiecărui proprietar, membru al asociaţiei, are o
pondere egală cu cota-parte indiviză din proprietatea comună;
• în situaţia în care un proprietar deţine o cotă-parte indiviză de părţi comune
mai mare de jumătate din totalul cotelor-părţi indivize de proprietate comună din
condominiu, ponderea voturilor de care el dispune este limitată, fiind egală cu
suma ponderii voturilor celorlati proprietari;
• în cazul unui vot paritar, votul preşedintelui asociaţiei de proprietari este
decisiv;
• în cazul în care pe parcursul desfășurării adunării generale unii proprietari
pleacă, se va consemna în procesul verbal, iar în situația în care nu se întrunește
cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, cenzorul prezent poate dispune
suspendarea adunarii generale;
• proprietarul, membru al asociaţiei, poate fi reprezentat în adunarea
generală de către un membru al familiei sau de către un alt reprezentant care are
o împuternicire scrisă şi semnata de catre proprietarul în numele caruia voteaza;
• în cazul personelor juridice, persoana prezentă la adunarea generală trebuie
sa prezinte imputernicire scrisa din partea acestora;
• un membru al asociaţiei de proprietari poate reprezenta cel mult un
membru absent, dacă prezintă împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii
în numele carora voteaza;
• preşedintele, membrii comitetului executiv, administratorul,
cenzorul/comisia de cenzori sau alt membru al familiilor acestora nu pot primi
mandat pentru a reprezenta un alt proprietar in cadrul adunarii generale;
• administratorul, reprezentantul administratorului, soţul/soţia acestuia şi alţi
membri ai familiei sale, dacă sunt membri ai asociaţiei de proprietari la care
acesta este angajat, nu au drept de vot în probleme referitoare la activitatea
administratorului.
• președinte al asociației poate fi doar un proprietar al unui apartament din
bloc, nicidecum un simplu locatar (care nu este și proprietar) sau un chiriaș, de
exemplu. Cu alte cuvinte, chiar și când niciunul dintre proprietarii de apartamente
dintr-un imobil nu vrea să fie președintele asociației, acesta nu poate fi numit
dintre locatarii care nu sunt proprietari și nici nu poate fi angajat, așa cum
se întâmplă în cazul administratorului.
Hotărârile adunărilor generale se consemnează, numai în timpul şedinţei,
în registrul unic de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de
către toţi membrii prezenţi ai adunării generale, de cenzor/comisia de cenzori.
În termen de 7 zile de la data la care a avut loc adunarea generală,
procesul-verbal al adunării generale este adus la cunoştinţa tuturor
proprietarilor, prin grija preşedintelui asociaţiei de proprietari, prin afişarea unei
fotocopii datate la avizierul asociaţiei de proprietari.
Daca o hotarare a adunarii generale este contrara legii, statutului sau
acordului de asociere a asociatiei de proprietari ori este de natura sa produca
daune intereselor proprietarilor, acestia pot ataca in justitie respectiva hotarare, in
termen de 45 de zile de la adoptarea acesteia. Actionarea in justitie nu intrerupe
executarea hotararii decat in cazul in care instanta dispune suspendarea acesteia.
Adunarea generală a proprietarilor va avea loc cel puţin o dată pe an, în
primul trimestru.
Responsabilitatea cu privire la convocarea anuală a adunării generale
aparţine preşedintelui asociaţiei de proprietari şi membrilor comitetului
executiv.
Adunarea generală este alcătuită din toţi proprietarii membri ai asociaţiei
de proprietari.
Adunarea generală ordinară se convoacă de către preşedintele asociaţiei de
proprietari, comitetul executiv sau cel puţin 20% din numărul proprietarilor
membri ai asociaţiei de proprietari.
Etapele convocării/reconvocării adunării generale:
Comitetul executiv stabilește data și ora convocării adunării generale și
ordinea de zi.
Se afișează la avizier ordinea de zi cu cel puţin 10 zile înainte de data
stabilită / 3 zile pentru adunările generale extraordinare sau adunări generale
reconvocate semnată de preşedinte, membrii comitetului executiv şi de
cenzor/comisia de cenzori.
Proprietarii sunt anunţaţi şi pe bază de tabel nominal convocator sau, în
cazul proprietarilor care nu au fost anunţaţi, pe baza tabelului nominal
convocator, prin poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi
confirmare de primire, asupra oricărei adunări generale a asociaţiei de
proprietari.
Propunerea de ordine de zi a adunării generale, se aprobă şi se completează
prin hotărâre a adunării generale.
Cenzorul/Comisia de cenzori a asociaţiei de proprietari participă la
adunările generale ale asociaţiei şi ale comitetului executiv, asigurând
legalitatea desfăşurării acestora.
Administratorul extern poate participa la adunarile generale ale asociatiei.
Adunarea generală poate adopta hotărâri, dacă majoritatea proprietarilor
membri ai asociaţiei de proprietari sunt prezenţi personal sau prin
reprezentanţi care au o împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii în
numele cărora votează. O copie a împuternicirii se ataşează procesului-verbal
al şedinţei.
La începutul adunării generale se face prezența și cenzorul precizează dacă există cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, respectiv jumătate plus unu
din numărul membrilor asociației de proprietari, consemnându-se în Registrul
unic de procese verbale.
Procesul-verbal al şedinţei, care descrie evenimentele în desfăşurare,
hotărârile adoptate şi rezultatele voturilor, va fi redactat de un membru al
asociaţiei numit secretar al adunării generale prin votul majorităţii celor prezenţi,
în Registrul unic de procese verbale.
Dacă la prima convocare nu este întrunit cvorumul necesar de jumătate
plus unu din membrii asociaţiei de proprietari, întrunirea adunării generale se
suspendă şi se reconvoacă în termen de maximum 15 zile de la data primei
convocări.
La adunarea generală reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii
asociaţiei de proprietari au fost convocaţi pe bază de tabel convocator sau prin
poştă cu scrisoare recomandată, cu conţinut declarat şi confirmare de primire, şi
prin afişare la avizier, hotărârile pot fi adoptate, indiferent de numărul membrilor
prezenţi, prin votul majorităţii acestora.
Pentru adoptarea hotărârilor în adunarea generală a asociaţiei de proprietari
se au în vedere următoarele:
• fiecare proprietar, membru al asociaţiei, are dreptul la un vot pentru
unitatea sa din proprietatea imobiliara:
• pentru hotărârile cu privire la stabilirea fondurilor pentru consolidare,
reabilitare şi modernizare, votul fiecărui proprietar, membru al asociaţiei, are o
pondere egală cu cota-parte indiviză din proprietatea comună;
• în situaţia în care un proprietar deţine o cotă-parte indiviză de părţi comune
mai mare de jumătate din totalul cotelor-părţi indivize de proprietate comună din
condominiu, ponderea voturilor de care el dispune este limitată, fiind egală cu
suma ponderii voturilor celorlati proprietari;
• în cazul unui vot paritar, votul preşedintelui asociaţiei de proprietari este
decisiv;
• în cazul în care pe parcursul desfășurării adunării generale unii proprietari
pleacă, se va consemna în procesul verbal, iar în situația în care nu se întrunește
cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor, cenzorul prezent poate dispune
suspendarea adunarii generale;
• proprietarul, membru al asociaţiei, poate fi reprezentat în adunarea
generală de către un membru al familiei sau de către un alt reprezentant care are
o împuternicire scrisă şi semnata de catre proprietarul în numele caruia voteaza;
• în cazul personelor juridice, persoana prezentă la adunarea generală trebuie
sa prezinte imputernicire scrisa din partea acestora;
• un membru al asociaţiei de proprietari poate reprezenta cel mult un
membru absent, dacă prezintă împuternicire scrisă şi semnată de către proprietarii
în numele carora voteaza;
• preşedintele, membrii comitetului executiv, administratorul,
cenzorul/comisia de cenzori sau alt membru al familiilor acestora nu pot primi
mandat pentru a reprezenta un alt proprietar in cadrul adunarii generale;
• administratorul, reprezentantul administratorului, soţul/soţia acestuia şi alţi
membri ai familiei sale, dacă sunt membri ai asociaţiei de proprietari la care
acesta este angajat, nu au drept de vot în probleme referitoare la activitatea
administratorului.
• președinte al asociației poate fi doar un proprietar al unui apartament din
bloc, nicidecum un simplu locatar (care nu este și proprietar) sau un chiriaș, de
exemplu. Cu alte cuvinte, chiar și când niciunul dintre proprietarii de apartamente
dintr-un imobil nu vrea să fie președintele asociației, acesta nu poate fi numit
dintre locatarii care nu sunt proprietari și nici nu poate fi angajat, așa cum
se întâmplă în cazul administratorului.
Hotărârile adunărilor generale se consemnează, numai în timpul şedinţei,
în registrul unic de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de
către toţi membrii prezenţi ai adunării generale, de cenzor/comisia de cenzori.
În termen de 7 zile de la data la care a avut loc adunarea generală,
procesul-verbal al adunării generale este adus la cunoştinţa tuturor
proprietarilor, prin grija preşedintelui asociaţiei de proprietari, prin afişarea unei
fotocopii datate la avizierul asociaţiei de proprietari.
Daca o hotarare a adunarii generale este contrara legii, statutului sau
acordului de asociere a asociatiei de proprietari ori este de natura sa produca
daune intereselor proprietarilor, acestia pot ataca in justitie respectiva hotarare, in
termen de 45 de zile de la adoptarea acesteia. Actionarea in justitie nu intrerupe
executarea hotararii decat in cazul in care instanta dispune suspendarea acesteia.