​In fiecare lună, cheltuielile înregistrate în cadrul unui condominiu se repartizează pe liste de întreținere care sunt afișate la avizier pentru ca fiecare proprietar să poată achita sumele generate de consumurile proprii. Sarcina de a repartiza cheltuielile și obligațiile financiare pe fiecare proprietate individuală îi revine administratorului asociației de proprietari. Iată ce ar trebui să știți despre cum se întocmește corect lista de întreținere, atât în calitate de administrator, dar și de proprietar al unui imobil, astfel încât să puteți recunoaște ușor posibilile liste de întreținere greșite.
Legal vorbind, asociațiilor de proprietari nu li se impune un anumit format obligatoriu al listei de plată. Ordinul 1969/2007 al Ministerului Economiei și Finanțelor propune un model de listă de plată a cotelor de contribuție la asociația de proprietari (paginile 171 – 172). În acest model al listei de întreținere sunt incluse informații precum: numărul apartamentului, numărul de persoane care locuiesc în apartament, suprafața utilă, cheltuieli pe număr de persoane, pe consumuri individuale, pe beneficiari și în funcție de cota-parte indiviză, sume achitate în avans, ajutoare bănești, penalizări, total de plată și fond de rulment. De asemenea, este inclusă și rubrica restanțe, defalcată în coloanele cotă de contribuție, fond de rulment, penalizări și total restanțe.
Asociațiile de proprietari pot folosi acest model recomandat de listă de întreținere sau îl pot modifica în funcție de propriile necesități și cheltuieli pe care le înregistrează, respectând cerința de a include toate tipurile de cheltuieli prevăzute de lege. Mai nou, un act normativ intrat în vigoare în martie 2016 impune asociațiilor de proprietari obligația de a arăta modul în care au fost calculate listele de plată. Astfel, odată cu listele de întreținere, trebuie afișat și modul de calcul care a condus la înregistrarea sumelor finale.
Un alt articol de lege, articolul 32, alineatul 2 din HG 1588/2007, prevede obligația ca listele de plată să fie semnate de administrator și cenzor și aprobate de către președinte, prin semnătura proprie și aplicarea ștampilei asociației. Astfel, o listă de întreținere corect întocmită trebuie să conțină și aceste 3 semnături prin care cei responsabili de întocmirea listei își asumă corectitudinea acesteia. Lipsa semnăturilor poate ridica semne de întrebare proprietarilor.

​În fiecare bloc există, pe lângă apartamente, care sunt proprietățile individuale ale locatarilor, și spații comune, asupra cărora fiecare proprietar are drepturi, în funcție de cota-parte indiviză pe care o deține. Este vorba de uscătorii, ghene, spații de la subsol, boxe pe care toți proprietarii au dreptul să le folosească.
De multe ori, apar însă și situații în care unii proprietari ocupă abuziv spațiul comun, obstrucționând accesul celorlalți, iar de aici pornesc tensiunile între locatari. Ce pot face proprietarii în aceste cazuri și ce obligații are asociația de proprietari?
Reglementări privind proprietatea comună
Înainte de a răspunde la această întebare, facem câteva precizări legale referitoare la proprietatea comună. În legea 230/2007, apar următoarele prevederi legate de proprietatea comună:
- articolul 39 – proprietatea comună poate fi utilizată de către terți doar cu acordul proprietarilor vecini direct afectați și a majorității membrilor asociației de proprietari;
- articolul 39 – folosirea proprietății comune de către terți se face în baza unui contract de închieriere, folosință sau concesiune;
- articolul 11, alineatul 2 – proprietarii nu pot shimba aspectul spațiilor comune fără acordul asociației;
- articolul 13 – veniturile care sunt obținute din închirierea sau exploatarea proprietății comune nu revin proprietarilor, ci intră în fondurile asociației și sunt folosite pentru reparații, întreținere sau alte modificări ale proprietății comune;
Așadar, aceștia sunt pașii legali care trebuie respectați pentru închierea cu acte în regulă a unui spațiu comun. În cazul în care aveți vecini care nu au respectat prevederile legale și ocupă spațiul abuziv sau modifică proprietatea fără acceptul asociației, puteți lua măsuri.
Eliberarea spațiilor comune ocupate abuziv
În cazul în care vă loviți de o astfel de situație în care vă este încălcat dreptul de a vă folosi de spațiul comun care vă revine conform cotei părți indivize, primul lucru pe care îl puteți face este să vă adresați reprezentanților asociației, adică președintelui și comitetului executiv. Aceștia sunt în măsură să acționeze pentru a rezolva problema și nu administratorul. Faceți o sesizare scrisă pentru a avea și dovada.
Dacă nu se iau măsuri în cadrul asociației, puteți acționa în instanță și să vă cereți drepturile. De regulă, însă, astfel de situații se rezolvă ușor între proprietari.